MasterPrompt maken? Begin met deze 25 vragen

Je AI is niet het probleem. Hij weet gewoon te weinig van je. Met deze 25 vragen maak je jouw kennis, bedrijf en manier van denken begrijpelijk voor AI.

Jeffrey Werner | Oprichter X-Road | Mentor voor technische B2B-ondernemers

Je AI is niet het probleem. Hij weet gewoon te weinig van je.

Iedereen is tegenwoordig met AI bezig.

ChatGPT, Claude, Gemini. We gebruiken het om teksten te schrijven, ideeën te bedenken, strategieën uit te werken en processen te verbeteren.

Maar ik zie bij veel ondernemers hetzelfde gebeuren.

Ze openen ChatGPT, typen een vraag en verwachten vervolgens een briljant antwoord.

En als dat antwoord tegenvalt, proberen ze het met een andere prompt. Of een ander AI-platform.

Terwijl daar meestal het probleem helemaal niet zit.

Het probleem is dat AI nauwelijks weet wie je bent, wat je doet, hoe je denkt en waar je naartoe wilt.

En dan krijg je dus ook generieke antwoorden.

Garbage in, garbage out.

Een MasterPrompt maken begint daarom niet met een slimmere opdracht, maar met duidelijk uitleggen wie jij bent.

Wat is een MasterPrompt?

Een MasterPrompt is een document waarin je vastlegt wie je bent, wat je doet, hoe je denkt, hoe je communiceert en wat je van AI verwacht.

Het is een uitgebreide briefing over jezelf en je bedrijf.

Je kunt dit document gebruiken als context voor ChatGPT, Claude, Gemini of andere AI-platformen die het toevoegen van instructies of documenten ondersteunen.

Zo hoef je niet bij iedere nieuwe opdracht opnieuw uit te leggen wie je bent en wat je belangrijk vindt.

Een goede MasterPrompt helpt AI om relevantere antwoorden te geven die beter aansluiten bij jouw situatie.

Je hebt jarenlang kennis opgebouwd. Maar waar staat die eigenlijk?

Als ondernemer heb je in de afgelopen jaren ongelooflijk veel kennis verzameld.

Je weet wie je ideale klant is. Waarom klanten voor jou kiezen. Welke problemen je het beste kunt oplossen. Wat je belangrijk vindt. Hoe je beslissingen neemt. Wat wel en niet werkt binnen jouw bedrijf.

Je hebt een eigen visie ontwikkeld. Een manier van denken. Een eigen taal.

Alleen staat het grootste deel van die kennis nergens beschreven.

Het zit in je hoofd.

En zolang die kennis daar blijft zitten, kan AI er weinig mee.

Stel je eens voor dat je morgen een nieuwe medewerker aanneemt.

Je geeft hem een laptop, vertelt in twee zinnen wat je bedrijf doet en vraagt hem vervolgens om jouw marketingstrategie te schrijven.

Hoe groot is de kans dat daar iets goeds uitkomt?

Vrij klein.

Toch is dit precies wat veel ondernemers met AI doen.

We geven een systeem dat ongelooflijk veel kan nauwelijks context en verwachten vervolgens dat het op ons niveau meedenkt.

Dat werkt niet.

Waarom een MasterPrompt maken?

Een goede MasterPrompt helpt bij:

  • Relevantere AI-antwoorden.
  • Content die beter aansluit op je eigen schrijfstijl.
  • Strategisch sparren vanuit jouw bedrijfscontext.
  • Het documenteren van je ervaring en denkprocessen.
  • Kennis overdraagbaar maken binnen je organisatie.
  • Minder tijd besteden aan het telkens opnieuw uitleggen van je bedrijf.

De echte winst zit niet alleen in AI.

Door deze oefening expliciteer je kennis die jarenlang alleen in je hoofd heeft gezeten.

En dat is precies wat een ondernemer nodig heeft om van vakman naar eigenaar te groeien.

Wil je die stap ook in je bedrijf zetten? Bekijk hoe je met de Groei Aanpak bouwt aan een bedrijf dat minder afhankelijk is van jou.

De 25 vragen voor jouw persoonlijke MasterPrompt

Neem de tijd voor deze oefening. Geef uitgebreide antwoorden, concrete praktijkvoorbeelden en laat AI doorvragen.

Deel 1. Identiteit en expertise

1. Hoe zou je jezelf in één zin introduceren op een netwerkborrel?

Vertel wie je helpt en waarmee, zonder vakjargon. Geef ook een voorbeeld van hoe je jezelf daadwerkelijk voorstelt; dat leert AI meer dan alleen je functietitel.

2. Wat is de kern van je expertise? Waar word je voor gebeld als het écht moeilijk wordt?

Beschrijf een lastige situatie waarvoor een klant juist jou inschakelde. Benoem wat jij zag of deed dat een ander niet kon, en welk resultaat dat opleverde.

3. Voor wie werk je precies? Wie is je ideale klant, partner of gesprekspartner?

Maak het concreet: branche, bedrijfsgrootte, rol en probleem. Beschrijf ook voor wie je niet werkt, zodat AI niet iedereen tegelijk probeert aan te spreken.

4. Wat onderscheidt jou van anderen die hetzelfde zeggen te doen?

Vermijd algemene claims als kwaliteit of betrokkenheid. Laat met een klantvoorbeeld zien waarin jouw aanpak, ervaring of overtuiging aantoonbaar anders is.

5. Welke titels, certificeringen of ervaringen zijn relevant om te vermelden?

Selecteer wat voor je doelgroep echt vertrouwen opbouwt. Denk naast diploma’s aan bedrijven die je hebt gebouwd, complexe projecten en lessen uit mislukkingen.

Deel 2. Communicatiestijl

6. Schrijf je formeel of informeel? Geef een voorbeeld van een zin die 'typisch jij' is.

Plak een korte tekst die je zelf hebt geschreven en leg uit waarom die bij je past. Benoem hoe je toon verschilt tussen een klantmail, een voorstel en een LinkedIn-bericht.

7. Gebruik je humor in professionele communicatie? Zo ja, hoe?

Beschrijf welke humor wel werkt en waar je de grens trekt. Geef een voorbeeld en vertel in welke situaties je bewust serieus blijft.

8. Wat is je communicatiedoel?

Wil je vooral uitleggen, overtuigen, uitdagen of iemand tot actie aanzetten? Kies wat meestal vooropstaat en beschrijf wat een lezer na jouw bericht moet denken of doen.

9. Welke woorden of uitdrukkingen gebruik je vaak? En welke vermijd je bewust?

Maak twee korte lijsten met jouw vaste formuleringen en woorden die niet bij je passen. Licht toe waarom, zodat AI de bedoeling begrijpt en niet alleen woorden vervangt.

10. Hoe lang en gestructureerd zijn jouw berichten?

Beschrijf je voorkeur voor korte zinnen, tussenkoppen, opsommingen en detailniveau. Geef per veelgebruikt teksttype een voorbeeld van de gewenste lengte en opbouw.

Deel 3. Denkwijze en waarden

11. Wat zijn de twee of drie kernwaarden die je professionele beslissingen sturen?

Kies waarden die werkelijk een keuze beïnvloeden. Beschrijf een moment waarop je omzet, snelheid of gemak hebt opgeofferd om trouw te blijven aan zo’n waarde.

12. Hoe pak je een nieuw en complex probleem aan?

Neem AI stap voor stap mee in een recente afweging. Welke informatie verzamel je, welke aannames toets je en wanneer besluit je dat je genoeg weet om te handelen?

13. Waar word jij enthousiast van in je werk? Wat geeft je energie?

Benoem concrete werkzaamheden en situaties, niet alleen grote ambities. Vertel ook wat energie kost; dat helpt AI voorstellen te doen die bij jouw rol passen.

14. Wat zijn je persoonlijke 'rode lijnen'?

Maak duidelijk wat je nooit wilt beloven, doen of accepteren. Denk aan klantselectie, omgang met je team, verkoopclaims en de balans tussen werk en privé.

15. Hoe kijk jij naar de markt? Welke ontwikkeling vind je echt belangrijk?

Deel je eigen visie, inclusief waar je afwijkt van gangbare opvattingen. Onderscheid feiten van verwachtingen en vertel wat die ontwikkeling voor jouw klanten betekent.

Deel 4. Werkcontext en bedrijf

16. Wat doet jouw bedrijf precies, en wat is jouw specifieke rol daarbinnen?

Beschrijf je aanbod, verdienmodel en de uitkomst voor je klant. Benoem waar jij zelf verantwoordelijk voor bent en welke beslissingen je team zelfstandig neemt.

17. Welke tools, platforms of systemen gebruik je dagelijks?

Noem de belangrijkste systemen en waarvoor je ze inzet. Geef praktische beperkingen mee, zoals bestandsformaten of beschikbare functies, maar deel geen wachtwoorden of toegangscodes.

18. Met wie werk je het meest samen, intern en extern?

Beschrijf rollen, verantwoordelijkheden en de manier van samenwerken. Gebruik liever functies dan persoonsgegevens en vertel wie de output van AI uiteindelijk moet kunnen gebruiken.

19. Wat zijn de grootste uitdagingen of kansen waar jouw bedrijf nu mee bezig is?

Kies de belangrijkste twee of drie en geef context over de huidige situatie, je gewenste resultaat en de beperkingen in tijd, geld of capaciteit.

20. Welke output maak je het vaakst?

Denk aan offertes, analyses, klantmails, plannen of werkinstructies. Beschrijf wie ze leest, wat het doel is en waaraan je ziet dat het resultaat goed genoeg is.

Deel 5. AI als copiloot

21. Voor welke taken wil je AI het meest inzetten?

Begin met terugkerende taken die veel denk- of schrijftijd kosten. Benoem wat AI mag voorbereiden en waar je altijd zelf de controle of beslissing houdt.

22. Mag AI je uitdagen en tegenspreken?

Geef aan hoe kritisch je wilt dat AI is. Wil je tegenargumenten, alternatieven en expliciete controle van aannames? Beschrijf ook hoe direct die feedback mag zijn.

23. Hoe wil je dat AI reageert als een vraag onduidelijk is?

Spreek af wanneer AI eerst moet doorvragen en wanneer een benoemde aanname voldoende is. Vraag om onzekerheid zichtbaar te maken in plaats van ontbrekende informatie te verzinnen.

24. Zijn er onderwerpen of informatie waar AI extra voorzichtig mee moet zijn?

Benoem grenzen rond persoonsgegevens, klantinformatie, bedrijfsgeheimen en juridische of financiële uitspraken. Leg vast wat niet mag worden gedeeld en wat altijd menselijke controle vraagt.

25. Wat is de eerste concrete taak die je AI met deze MasterPrompt wilt laten uitvoeren?

Kies een echte, afgebakende opdracht met een duidelijk gewenst resultaat. Gebruik een taak waarvan je de kwaliteit kunt beoordelen, zodat je meteen ziet welke context nog ontbreekt.

Hoe maak je van deze antwoorden een MasterPrompt?

Stap 1. Open je favoriete AI-platform

Dat kan ChatGPT, Claude, Gemini of een ander platform zijn.

Stap 2. Laat AI je interviewen

Gebruik hiervoor deze prompt:

Ik wil een persoonlijke MasterPrompt ontwikkelen waarmee AI mij en mijn bedrijf écht leert begrijpen.

Ik geef je 25 vragen, verdeeld over vijf categorieën.

Stel mij telkens één vraag en wacht op mijn antwoord.

Neem geen genoegen met oppervlakkige antwoorden. Stel vervolgvragen wanneer mijn antwoord onduidelijk, te algemeen of onvoldoende concreet is.

Vraag regelmatig om praktijkvoorbeelden.

Vat na iedere categorie samen wat je over mij hebt geleerd en vraag of die samenvatting klopt.

Wanneer we alle 25 vragen hebben behandeld, maak je een gestructureerde MasterPrompt die ik ook op andere AI-platformen kan gebruiken.

Gebruik mijn antwoorden als bron. Verzin geen informatie die ik niet heb gegeven.

Plak de 25 vragen uit dit artikel onder de prompt, zodat AI weet welke vragen het interview moet behandelen.

Stap 3. Beantwoord de vragen uitgebreid

Denk alsof je een nieuwe compagnon inwerkt. Geef praktijkvoorbeelden, licht keuzes toe en beschrijf hoe je denkt.

Stap 4. Maak één document

Laat AI alle antwoorden bundelen in één gestructureerd document. Controleer vervolgens of alle informatie klopt.

Stap 5. Test de MasterPrompt

Start een nieuwe AI-conversatie, voeg je MasterPrompt als context toe en voer een bekende opdracht uit.

Vergelijk de kwaliteit van de antwoorden met eerdere resultaten.

Houd je MasterPrompt actueel

Een MasterPrompt is geen statisch document.

Je bedrijf ontwikkelt zich. Je doelgroep verandert. Je inzichten worden scherper.

Controleer daarom ieder kwartaal of je MasterPrompt nog klopt.

Houd stabiele persoonlijke uitgangspunten gescheiden van actuele bedrijfsinformatie.

Let ook op vertrouwelijkheid. Deel niet zomaar persoonsgegevens, klantinformatie of bedrijfsgeheimen met AI-platformen.

Wil je je inzichten vertalen naar concrete groeistappen? Met de Groei App houd je zicht op je groeifase en de volgende stap voor jouw bedrijf.

De echte waarde zit niet in de prompt

Ik ben ervan overtuigd dat AI ondernemers enorm kan helpen.

Niet omdat AI alles beter weet.

Maar omdat het ons kan helpen om sneller te denken, betere analyses te maken, processen te structureren en plannen daadwerkelijk uit te voeren.

Alleen moet AI daarvoor wel begrijpen vanuit welke context jij werkt.

En precies daarom vind ik deze oefening zo waardevol.

Want als je alle 25 vragen serieus beantwoordt, heb je niet alleen een bruikbare MasterPrompt.

Je hebt ook iets anders gedaan.

Je hebt jezelf gedwongen om helder te formuleren wie je bent, waar je voor staat, hoe je denkt en hoe jouw bedrijf werkt.

Je hebt een deel van de kennis die altijd alleen in je hoofd zat overdraagbaar gemaakt.

En daar zit voor mij de echte winst.

Niet alleen voor AI.

Maar voor iedere ondernemer die een bedrijf wil bouwen dat minder afhankelijk is van alles wat hij zelf weet en doet.

Dus mijn advies?

Plan een paar uur in je agenda. Pak die 25 vragen erbij. En ga er serieus voor zitten.

Want voordat AI echt voor je kan gaan werken, moet je eerst eens goed uitleggen wie je bent.

Jeffrey Werner

Bouw je bedrijf alsof je het morgen gaat verkopen.

Veelgestelde vragen over een MasterPrompt

Wat is het verschil tussen een prompt en een MasterPrompt?

Een gewone prompt is een opdracht die je aan AI geeft. Een MasterPrompt bevat achtergrondinformatie en instructies over jou, je bedrijf en je manier van werken. Die gebruik je als context voor meerdere opdrachten.

Kan ik dezelfde MasterPrompt gebruiken voor ChatGPT, Claude en Gemini?

Ja. De inhoud van je MasterPrompt is in principe platformonafhankelijk. De manier waarop je het document toevoegt of als vaste instructie gebruikt, verschilt per platform.

Hoe lang moet een MasterPrompt zijn?

Daar is geen vaste lengte voor. Belangrijker is dat de informatie relevant, concreet en goed gestructureerd is. Begin met de 25 vragen en schrap daarna overbodige herhaling.

Hoe vaak moet ik mijn MasterPrompt bijwerken?

Controleer het document minimaal ieder kwartaal en pas het aan wanneer je strategie, doelgroep, aanbod of werkwijze wezenlijk verandert.

Is een MasterPrompt ook nuttig voor kleine ondernemers?

Juist voor kleine ondernemers. Zij dragen vaak veel kennis zelf en zijn daardoor een bottleneck in hun bedrijf. Een MasterPrompt helpt die kennis vast te leggen en beter te benutten.